Wie wichtig sind ECM-Lösungen überhaupt für die wirtschaftliche Zukunft eines Unternehmens? Der ELO ECM-Fachkongress wurde mit der Beantwortung dieser Frage eingeleitet. Unternehmen stehen mehr denn je unter erheblichem Kostendruck, denn die Konkurrenz in den Billiglohnländern schläft nicht. Schwankende Märkte erfordern zudem Flexibilität, parallel dazu steigen die Anforderungen der Kunden. Ein Ausweg aus diesem Dilemma heißt: schlankere und effizientere Geschäfts-prozesse sowie ein höherer Automatisierungsgrad. Ein Ansatz hierfür ist die Verzahnung  der ECM-Welt mit der vorhandenen IT-Welt des Unternehmens; sei es die Einbindung von ERP-, CRM- oder Collaboration-Systemen wie Microsoft Sharepoint, nur eine ganzheitliche Lösung hilft Abläufe zu beschleunigen und Medienbrüche zu vermeiden.

Mit ECM und ERP Hand in Hand zu automatisierten Prozessen
Im Besonderen gehört hierzu die Verbindung zwischen ECM- und ERP-System. ECM -Systeme erweitern das Funktionsspektrum eines ERP-Systems um ein Vielfaches: Neben der revisionssicheren Archivierung der Dokumente gewährleisten sie vor allem den Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten. Das können Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen oder Belege zu bestimmter Korrespondenz sein. So berichtete die Firma Tüchler Bühnen- und Textiltechnik direkt aus der eigenen Praxis wie sie durch das Zusammenspiel von ELO und Ihrem ERP-System eine transparente Projektverwaltung umgesetzt haben.

Individuelle Informationspakete innerhalb des großen Ganzen
Nach der ersten Kaffeepause hieß es dann jeder nach seinen Wünschen. Je nach Unternehmensanforderung konnten die Besucher  des Fachkongresses sich in unterschiedlichen Workshops ihr individuelles Informationspaket zusammenstellen. Allen Vorträgen lag die Optimierung der Unternehmensprozesse anhand von ECM-Technologie zu Grunde und die Möglichkeiten sind vielfältig: Neben der Optimierung der Unternehmensprozesse mit Workflow, Business-Process- und Information-Life-Cycle-Management  spielten natürlich auch Compliance, E-Mail-Archivierung und die Konsolidierung der IT-Infrastruktur eine wichtige Rolle. Der ELO Fachkongress bot den Besuchern das gesamte ECM-Paket an. Das erklärt auch, warum die Besucherzahlen von Jahr zu Jahr zunehmen, denn der Bedarf nach ECM-Lösungen steigt stetig,  wie Johann Müller, Geschäftsbereichsleiter  der ELO Digital Office GmbH AT bestätigt: „Immer mehr Unternehmen erkennen, dass sie mit dem Einsatz einer ECM-Lösung in die eigenen Prozesse investieren und sich dadurch mit höhere Effektivität und Kosteneffizienz einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen.“ ECM-Lösungen von ELO  bilden immer öfter den „Single Point of Information“ einer effizienten und transparenten Unternehmenskultur.“

Auf dem ELO Fachkongress in Wien konnten die Besuchern sich direkt über die aktuellen Entwicklungen aus dem ECM-Bereich informieren und sich persönlich beraten lassen, aus diesem Grund setzt die ELO Digital Office AT auch weiterhin auf das erfolgreichen Konzept der ECM-Kongresse: die nächsten beiden Termine stehen schon jetzt fest: am 22. März 2011 in Graz und am 28. September 2011 in Salzburg.

Mehr Informationen zu ELO Digital Office GmbH unter www.elo.com

ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden DMS-/ECM-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart Niederlassungen in Europa, Asien und Australien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS-/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials bereits Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z. B. Airbus, BDI, BMW, EADS, EnBW, DIHK, DRK, Lufthansa, HSG Zander sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®-Produkte. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Wie schon die Jahre zuvor gibt ELO seinen zertifizierten Business-Partnern Gelegenheit, deren praxiserprobte Branchenlösungen am Stand zu demonstrieren. Angemeldet haben sich bereits ACTIWARE, am-Computersysteme, Aviconet, Büro-Schlang, busitec, DURMUS IT, eviatec Systems, HOLME Consulting, id-netsolutions, Invonic, MODUS Consult, OMNI PC, Schmidt & Fuchs CT, SoftMate sowie VENTURIS IT.

Ziele bei der Überarbeitung von ELOprofessional und ELOenterprise waren eine noch effizientere Dokumentenbearbeitung, schnellere Informationsrecherche und optimierte Prozesse:

• Dank neuer Komponenten lassen sich wiederkehrende Abläufe künftig noch einfacher ohne aufwändige Programmierung automatisieren.
• ELO hat Branchen-Templates in die ECM-Standardversionen integriert. So lassen sich die Systeme noch schneller implementieren und noch leichter an die kundenspezifischen IT-Strukturen anpassen.
• Weitläufig erweitert wurden auch die serienmäßigen Workflow-Komponenten. Sie unterstützen nun einen formularbasierten Ansatz, um individuelle Prozessabläufe durch den eigens integrierten Formulardesigner noch einfacher umzusetzen.
• Ebenfalls serienmäßig erhalten Anwender mit der Version 2011 das ELO ‚iSearch-Modul’. Es ermöglicht die umfassende, qualitative und vor allem zielgerichtete Wissenserschließung der gesamten Unternehmensinformationen.
• Anwender profitieren von der erweiterten Multi-Client-Strategie.

Stets im Blick hat ELO als weiteren wichtigen Faktor die „User experience“. Daher wurde die Benutzeroberfläche der ELO ECM-Systeme komplett überarbeitet. Das Design ist angelehnt an die Microsoft Ribbon-Technologie. Alle Neuerungen führen dazu, dass der Kunde Zeit spart, die Fehlerquote sinkt und die Prozessqualität steigt.

Just-in-time

Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort – dies ist die Grundvoraussetzung für Unternehmenserfolg. ECM-Technologie eignet sich als zentrale Informationsplattform, in der alle relevanten Daten aus den unterschiedlichsten Geschäftsanwendungen zusammenlaufen. ELO bietet den Zugriff über multiple Clients – und speziell auch die mobile Anbindung anhand der ELO for Smartphone-Plattform. Diese wird im Herbst zusätzlich zum Apple iPhone um den RIM BlackBerry und das Apple iPad erweitert. Darüber hinaus unterstützt ELO künftig auch die Nutzung seiner ECM-Technologie im Rahmen des „Software-as-a-Service“ (SaaS)- bzw. Cloud-Konzeptes.

ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Im Zuge der Tagung gaben 15 Softwarenbieter einen umfassenden Marktüberblick über ihr Produktportfolio. Dabei schnitt die Stuttgarter ECM-Lösung im direkten Vergleich mit den Live-Demos der Mitbewerber als Beste ab. Die Fachtagung richtete sich an interessierte IT-Entscheider und -Anwender.

Mit der Festung Marienberg in Würzburg bildete historisches Ambiente den Rahmen der Veranstaltung. Den Auftakt gab die Keynote des BARC Senior Analyst Martin Böhn zur aktuellen Lage des ECM-Marktes. Im Anschluss daran stellten die Teilnehmer ihre ECM-Lösungen „live“ vor. Denn es herrschte striktes „PowerPoint-Verbot“. Das BARC-Institut hatte den Herstellern die Grundstruktur der Demonstrationen vorgegeben. Dieses Vorgehen sollte den Teilnehmern eine optimale Vergleichbarkeit und echte Entscheidungshilfe bei der Auswahl der präsentierten Systeme bieten.

Insgesamt haben 89 Fach- und Führungskräfte an der Tagung teilgenommen und die Präsentationen überwiegend positiv bewertet. Im Durchschnitt erhielten die Vorträge der Anbieter die „Schulnote“ 2,27: ELO schnitt mit 1,45 für die Präsentation und 1,63 für den Inhalt als Primus unter den Teilnehmern ab; nur BARC selbst lag beim Inhalt auf dem ersten Platz.

Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach ist stolz auf die Leistung seiner Mitarbeiter. Er sieht in der Veranstaltung eine wertvolle Orientierungshilfe für Unternehmen, die sich mit der Einführung einer ECM-Lösung befassen: „Wir freuen uns über die gute Bewertung durch die Fachbesucher der BARC-Tagung. Sie sind für uns ein Ansporn, unsere Lösungen kontinuierlich weiter zu entwickeln.“

BARC veranstaltet die Fachtagung für interessierte IT-Entscheider zum Thema Enterprise Content Management (ECM) im Jahresrhythmus. Die Besucher erhalten so einen umfassenden Marktüberblick über das komplette ECM-Spektrum – von der Erfassung über Dokumentenmanagement und Workflow bis hin zur Archivierung.

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ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

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ELO Digital Office AT GmbH
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Wer seine Verwaltungsarbeit mit Hilfe eines DMS schnell und effizient erledigt, hat mehr Zeit für Kernaufgaben – und in diesem Jahr für die wichtigste Nebensache der Welt, die Fußballweltmeisterschaft. Pünktlich zum großen Event startet ELO Digital Office ihr Gewinnspiel: Vom 11. Juni bis zum 11. Juli werden maximal 50 Softwarepakete ELOoffice 9.0 sowie ein Kodak i1120 Scanner verlost. Die Anzahl der zu gewinnenden Vollversionen ist geknüpft an das Vorrücken in die nächste Runde der deutschen Nationalmannschaft bei der WM in Südafrika. Pro erreichter Runde kommen jeweils zehn weitere ELOoffice-Pakete in den Gewinntopf. Los geht es in der Vorrunde mit den ersten zehn Paketen; schafft es die Nationalelf ins Achtelfinale, kommen nochmals zehn hinzu, so dass die Gesamtzahl bis zum Finale auf 50 ansteigen könnte. Wird gar „das Wunder von Johannesburg“ mit Deutschland als Weltmeister wahr, so verlost ELO sogar noch einen Kodak i1120 Scanner als Hauptgewinn.

Zur Teilnahme am Gewinnspiel geht es unter: www.elooffice9.com.

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ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO -Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

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Wien, 10. Mai 2010 – Mobil ins Unternehmensarchiv: Getreu dieser Zielsetzung hatte ELO Digital Office mit der ‚ELO for Smartphone 2010’-Schnittstelle zunächst die iPhone-Nutzer adressiert. Pünktlich zur Markteinführung des Apple iPad folgt nun die ‚iPad Edition’. Zugleich erweitert ELO mit der ‚RIM BlackBerry Edition’ das Spektrum an unterstützten Smartphones.

Gartner erwartet im Jahr 2010 beim Absatz von Smartphones ein Umsatzplus von elf bis 13 Prozent gegenüber 2009. Damit ist der Boom der Smartphones ungebrochen. RIM BlackBerry rangiert derzeit nach Nokia auf Platz 2 im Smartphone-Markt, Apple mit dem iPhone auf Platz 3 – Tendenz stark steigend. „Wir haben die Bedeutung der Welt der Smartphones rasch erkannt und im Rahmen unserer Multi-Client-Strategie aufgegriffen. Der Nutzer sollte auch vom Smartphone direkt auf unser ECM-Archiv zugreifen können“, so Karl Heinz Mosbach, Gründer und Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH. „Auch für das iPad sehen wir ein großes Kundenpotenzial und möchten den Nutzern daher schnellstmöglich die Anbindung an unser ECM-Archiv bieten.“

Dokumentenmanagement über das iPad
Mit der ‚iPad Edition’ erhalten Anwender zum Großteil Funktionen, die auch in den iPhone-Client integriert sind. Sie können per Fingerzeig in der Archivstruktur navigieren, suchen oder sich über den Viewer Text-, Grafik- und PDF-Dateien anzeigen lassen. Außerdem kann der User Workflow-Aufgaben freigeben bzw. an einen Kollegen weiterleiten. Die Kommunikation mit dem ELO-Server läuft dabei jeweils über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die ‚iPad Edition’ wird im zweiten Halbjahr 2010 verfügbar sein.

BlackBerry goes ECM
Unbestritten ist RIM mit dem BlackBerry sehr stark im Geschäftskundenbereich positioniert. Die Entwicklung der ‚BlackBerry Edition’ erfolgte aufgrund der vielen Nachfragen von Kundenseite; sie wird ebenfalls im zweiten Halbjahr auf den Markt kommen. BlackBerry-Nutzer werden dann über ihr Smartphone Zugriff auf das ECM-Archiv haben und – analog zur iPhone- und iPad-Edition – auf Dateien zugreifen bzw. Aktionen auslösen können.

Der direkte Zugang zu Geschäftsinformationen – ob über das iPhone, iPad oder den BlackBerry – verbunden mit einer leistungsstarken Suche und der Integration in die Geschäftsprozesse sind wettbewerbskritische Vorteile in unserer hochtechnisierten Zeit. Der Anwender kann so unproduktive Wartezeiten sinnvoll nutzen. Ob in der Schlange am Schalter, in der Airport-Lounge oder im Taxi. Er kann von jedem Ort dieser Erde aus flexibel und rasch auf Unternehmensbelange aller Art reagieren.

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ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Wie es ECM-Software schafft Unternehmen fit für den Wettbewerb zu machen und welchen hohen wirtschaftlichen Stellenwert sie dabei einnimmt erläutert Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer der ELO Digital Office in seiner Keynote.

Die Praxis kennt die Lösung
Daran anknüpfend folgen direkt im Anschluss die Projektberichte renommierter Anwender. So gewährt Sony DADC einen Einblick hinter die Kulissen und referiert über den erfolgreichen Einsatz eines Dokumentenmanagements im eigenen Unternehmen. Was es bei der Eingangsrechnungsbearbeitung zu beachten gilt, erzählt die OÖ. Technologie- und Marketinggesellschaft mbH, die Standort- und Innovationsagentur des Landes OÖ. Des Weiteren referiert Rechtsanwalt Dr. Bernhard Huber von der Linzer Wirtschaftsrechtskanzlei huber ebmer partner Rechtsanwälte GmbH über die rechtlichen Fallen, die man im Umgang mit elektronischen Medien vermeiden sollte, und wie sich Unternehmen dagegen am besten schützen können.

Parallel zu den Vorträgen laufen Themen-Workshops, so dass die Teilnehmer sich die für sie relevanten Kongressinhalte individuell zusammenstellen können. Dabei bieten die Pausen genügend Raum für Diskussionen und den direkten Meinungsaustausch mit Referenten, Ausstellern sowie Partnern. Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Ausstellung im Foyer, in dem diverse Kooperationspartner ihre branchenspezifischen ECM-Lösungsansätze präsentieren.

Die Teilnahme am Kongress ist kostenfrei, eine rechtzeitige Anmeldung bis zum 19. März 2010 ist erwünscht. Weitere Informationen zum Ablauf und zur Agenda sind unter www.elo.com abzurufen.

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ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

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