Wien, 31. Jänner 2011 – Vom 1. bis 5. März zeigt ELO Digital Office auf der CeBIT die Versionen ‚2011’ seiner Enterprise-Content-Management (ECM)-Suiten. In Halle 3, Stand F30 präsentieren sich ELOprofessional, die Software für mittelständische Unternehmen, und ELOenterprise, das System für Großkunden, mit einer neu gestalteten, an der Microsoft Ribbon-Technologie angelehnten Benutzeroberfläche. Vertieft wurde darüber hinaus die Integration in die Microsoft Office-Suite. Außerdem hat ELO serienmäßig einen Workflow-Formulardesigner integriert. Ebenfalls in die Standardversion übernommen wurde das ‚iSearch-Modul’. Hoch im Kurs steht weiterhin das Thema „Mobility“: Zusätzlich zur Smartphone-App für das Apple iPhone stellt ELO nunmehr die Anbindungen an das Apple iPad und den RIM Blackberry vor. Interessenten können sich alle Neuerungen live am Stand vorführen lassen.

Mehr Automatisierung, mehr Komfort und mehr Effizienz bietet ELO mit den neuen Versionen „2011“. Dank der noch tieferen Integration in die Microsoft Office-Suite können Anwender ECM-Funktionen direkt in der Applikation ihrer Wahl nutzen – ganz im Sinne der ELO Multi-Client-Strategie. So können Nutzer z. B. aus der Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook heraus direkt im ECM-Archiv navigieren oder suchen. Microsoft Office-Anwender profitieren von einer noch leistungsfähigeren und komfortableren Arbeitsumgebung, aus der sie rasch und flexibel Zugriff auf alle relevanten ECM-Funktionen haben.

Schlanke Prozesse sind gesunde Prozesse

Stetig wiederkehrende Abläufe bergen großes Optimierungspotential für Unternehmen. Der neue ELO Workflow-Formulardesigner hebt dieses Potential: Mit seiner Hilfe sind Anwender in der Lage, individuelle Abläufe ganz ohne aufwendige Zusatzprogrammierung noch einfacher umzusetzen. Die neuen Workflow-Komponenten sind in der Standardausführung der ECM-Suiten 2011 enthalten. Ebenfalls serienmäßig erhalten Anwender mit der Version ‚2011’ das ELO ‚iSearch-Modul’. Hiermit lässt sich das gesamte Unternehmenswissen umfassend, qualitativ hochwertig und vor allem zielgerichtet erschließen.

Praxiserprobte Branchenlösungen zeigen wiederum verschiedene zertifizierte ELO Business-Partner. Angemeldet haben sich bereits ACTIWARE, Aviconet, BCIS IT-Systeme, busitec, id-netsolutions, Kriesten, MODUS Consult, PKN Datenkommunikation, Soft-Trade sowie woelke it-solution.

ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Wien, 7. Dezember 2010 – ELO Digital Office hat beim aktuellen Vergleichstest „E-Mail-Management“ 2010/2011 von PENTADOC Radar den ersten Platz belegt. Getestet wurden in der ersten Auflage Lösungen zur E-Mail-Archivierung. Hier konnte sich die Systemplattform ELOenterprise in Verbindung mit dem E-Mail-Modul ELO XC durchsetzen. Weitere Teilnehmer des Vergleichstests waren Ceyoniq Technology, Optimal Systems, rent a brain sowie Symantec (Deutschland).   

Besonders bei den Praxisszenarien erwies sich ELO mit seiner ECM-Lösung als leistungsstärkster Teilnehmer. So war die Einbindung neuer Postfächer – inklusive Rechtevergabe und Zuweisung der Retention-Perioden – nur ein Funktionsbereich, der den Prüfern als besonders praktikabel und prozessnah auffiel. ELO konnte alle Prüfungsszenarien souverän umsetzen und erreichte mit 95,27 Prozent der Maximalpunktzahl Platz 1 in der Wertung.

Praxisnähe im Fokus

Laut Pentadoc gibt es eine Vielzahl an ausgereiften Lösungen auf dem Markt. Dennoch ist E-Mail-Management erst bei rund 35 Prozent aller Unternehmen im Einsatz. Bei dem Vergleichstest stand die Praxisnähe im Vordergrund: „Es ging nicht um einen reinen Vergleich endloser Kriterienkataloge und eine Bewertung anhand von Screenshots. Wir wollten wissen, wie die Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren und haben sie daher live getestet“, so Bernhard Bachinger, Projektleiter des Vergleichstests bei Pentadoc.

Die Systeme wurden jeweils an achtstündigen Benchmark-Tagen geprüft. Dabei umfasste das Testspektrum vier Praxisszenarien und einen Lasttest – angefangen bei Mechanismen zur Entlastung des Speichers über Vorgehensweisen bei der Wiederherstellung archivierter Nachrichten bis hin zu Funktionen zur Unterstützung von Projekttätigkeiten.

E-Mails beinhalten häufig geschäftskritische Informationen. Daher ist die optimale Verzahnung der Informationen mit den Geschäftsprozessen beim E-Mail-Management das A & O. „Unsere serverbasierten Komponenten bieten über frei konfigurierbare Regelwerke umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung. So lassen sich wichtige Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Geschäftsabläufe einbeziehen“, erklärt Karl Heinz Mosbach, Gründer und Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH. Insgesamt müssen ECM-Systeme eine Compliance-konforme E-Mail-Archivierung sicherstellen.
ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Wien, 25. November 2010 – Kaum ein Begriff sorgt momentan in der IT-Branche für soviel Hype wie „Cloud Computing“. Jeder User, jeder Systemverantwortliche, aber auch jeder Service-Anbieter hat seine eigenen Vorstellungen davon, wie die „Wolke“ aussieht. Versprochen wird, dass man keine teure IT Infrastruktur benötigt, sondern dann die Ressourcen aus der Wolke bezieht, wenn man sie benötigt und das besonders kostengünstig.   Deshalb will  CANCOM a + d IT Solutions GmbH auf seiner im Dezember durch Österreich  startenden Roadshow mit dem Titel “Managed Desktops – Mehr als Virtualisierung” seinen Kunden und anderen Interessenten die Vorteile und Möglichkeiten der Cloud-Technologie  anhand praxisbezogener Einsatz-Szenarien näher bringen. 

„Cloud Computing ist kein revolutionärer, sondern ein evolutionärer Ansatz,“ erläutert Ing. Peter Abrahamczik, Geschäftsführer der österreichischen CANCOM a + d IT Solutions GmbH, den Hintergrund der digitalen Wolke. Über mehrere Standorte verteilte Client-Server-Netze, wie sie in den letzten Jahrzehnten „state-of-the-art“ waren, haben sich auf Dauer als schwer verwaltbar und damit ausgesprochen kostenintensiv in der Wartung erwiesen. Auch die immer öfter geforderte Hochverfügbarkeit rund um die Uhr lässt sich bei derartigen Strukturen nur schwer umsetzen. Deshalb setzen vor allem Unternehmen verstärkt auf eine Konsolidierung und die Zusammenfassung ihrer IT in wenige Server – Server und Datenspeicher werden in einem Verbund, einer so genannten „Cloud“ zusammengefasst, und den Nutzern über das Internet als gemanagte Dienste zur Verfügung gestellt. Ein wesentlicher Aspekt ist dabei die Virtualisierung.

Die Applikationen greifen auf den virtuellen Rechnerverbund zu, wobei die Rechenleistung der Prozessoren und der Speicher dynamisch dort zur Verfügung gestellt werden, wo sie gerade benötigt werden,“ umreißt Andreas Holme, ebenfalls Geschäftsführer der CANCOM a + d IT Solutions GmbH,   das Grundprinzip der Virtualisierung. Auf diese Weise wird mit weniger Servern eine bessere Auslastung und damit eine wesentlich höhere Kosteneffizienz erzielt, und auch die Ausfallsicherheit ist wesentlich besser, weil ein ausgefallenes System jederzeit durch ein anderes System aus der Wolke ersetzt werden kann. „Zu guter Letzt heißen weniger Systeme auch weniger Infrastrukturaufwand, und einen geringeren Energieverbrauch,“ fasst CANCOM a + d Geschäftsführer Holme die wirtschaftlichen wie auch ökologischen Vorzüge des Cloud Computings zusammen.

Abrahamczik und Holme wollen sich mit ihrem Team auch in Österreich verstärkt des neuen IT-Paradigmas annehmen. Im Mittelpunkt steht dabei die CANCOM AHP Private Cloud, die auf einer dynamischen Infrastruktur sowie der praxisbewährten Application Hosting Plattform (AHP) für eine optimale Bereitstellung von virtuellen Desktops und Applikationen basiert.

Neben der effizienten Verteilung der Ressourcen besticht die AHP Private Cloud von CANCOM vor allem durch die plattformübergreifenden Zugriffsmöglichkeiten über so genannte Managed Desktops: Der Endanwender kann an seinem Arbeitsplatz entweder über einen herkömmlichen PC, aber auch einen Thin Client oder ein Terminal auf sämtliche Unternehmensdaten und Anwendungen zugreifen, kann sich von unterwegs beispielsweise via WLAN oder UMTS mit seinem Laptop in die Wolke einloggen. Der User kann die Applikationen seiner Firma genauso gut auch mit einem Smartphone oder einem Tablet nutzen und so von praktisch jedem Punkt der Welt aus auf seinen eigenen Arbeitsplatz zugreifen.

Während die Implementierung von mobilen Endgeräten unterschiedlicher Herkunft normalerweise dem Systemadministrator ein hohes Script Know How abverlangt, hat der IT-Verantwortliche mit der CANCOM AHP Private Cloud Zugriff eine umfangreiche, vorgefertigte Script-Sammlung, um den Endanwender möglichst rasch und unabhängig von seinem bevorzugten Endgerät den Zugang in die Wolke zu ermöglichen.

Um Verständnis für die Vorteile von Private Cloud Computing mit AHP sowohl bei Endusern wie auch bei Administratoren und IT-Verantwortlichen zu wecken, veranstaltet CANCOM a + d IT Solutions im November und Dezember unter dem Titel “Managed Desktops – Mehr als Virtualisierung” eine kostenlose Veranstaltungsreihe mit Einsatzszenarien aus der Praxis in Innsbruck, Wien, Graz, Salzburg und Linz.

Am 2.12. ist CANCOM a+d dann in Innsbruck im Competence Center am Grabenweg 3 zu Gast. Beginn: 8.45 Uhr.

 Weitere Termine finden Sie unter: http://shop.cancom.at/events unter Oesterreich: Managed Desktop – Mehr als Virtualisierung!

Da das Platzangebot begrenzt ist, wird eine möglichst rasche Anmeldung über die Webseite von CANCOM empfohlen.  www.cancom.at 

Firmenprofil CANCOM a + d IT Solutions GmbH:

Die CANCOM a + d IT Solutions GmbH ging im Jahr 2007 aus der Fusion der a + d Computersysteme, des österreichischen Erfinders der mobilen Business-Class Kofferlösung „Personal Office“ und österreichweiter Anbieter professioneller IT-Lösungen und Service, mit der CANCOM Computersysteme GmbH, einer Tochter der 1992 gegründeten und seit 1999 börsennotierten deutschen CANCOM IT Systeme AG, hervor. Die CANCOM-Gruppe gehört in Deutschland zu den Top 3 der herstellerunabhängigen Systemhäuser. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein umfassendes IT-Produkt- und Dienstleistungsspektrum. Im Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit steht dabei die stets individuelle Betreuung von mehr als 50.000 Kunden sämtlicher Branchen, wobei das komplette Spektrum von IT-Dienstleistungen wie IT-Management, System Solutions, Migration, Roll-outs, Integration, Storage & Backup, Security & Network Infrastructure, Print-Solutions, Abbildung komplexer Hard- und Softwarelösungen im PC- und Apple-Umfeld, IT-Consulting, System-Integration, IT-Services & Support, IT-Schulungen und IT-Beschaffung angeboten wird.

Die ehemalige a+d Computersysteme mit Sitz in Perchtoldsdorf/Wien brachte vor allem ihr österreichweites flächendeckendes Service-Netz und ihre international renommierten mobilen Office-Lösungen, die unter dem Markennamen „Personal Office“ vertrieben werden, in den Merger ein.

Die CANCOM Gruppe hat ihren Sitz im deutschen Jettingen-Scheppach und betreibt mittlerweile mehr als 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich mit insgesamt etwa 2100 Mitarbeitern. Die Firmenzentrale der österreichischen Tochtergesellschaft, der CANCOM a + d IT Solutions GmbH, verbleibt in der ehemaligen a + d-Zentrale im niederösterreichischen Perchtoldsdorf und beschäftigt derzeit 80 Mitarbeiter. Die CANCOM a + d IT Solutions GmbH besitzt in Österreich Niederlassungen in allen Ballungszentren wie Dornbirn, Salzburg, Linz, Graz und Innsbruck.

Wien, 24.11.2010 – Die ELO Digital Office AT GmbH bietet mit der neuen Backoffice Cockpit-Lösung Unternehmen ein Dokumenten-Management-Komplettpaket an für den elektronischen Postein- und Postausgang. Bei der Lösung wird die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Belege automatisch durch Workflows gesteuert,  und die Dokumente stehen den Mitarbeiter jederzeit zentral im Archiv des Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Verfügung. Unternehmen können hierdurch erhebliche Kosten für Archivräume und Infrastruktur einsparen.

Ein guter Pilot steuert seine Maschine sicher und zielgerichtet an seinen Bestimmungsort. Hierzu bietet das Flug-Cockpit alle notwendigen Werkzeuge und Armaturen an, die es braucht, um die Übersicht zu behalten und bei eventuell auftretenden Hindernissen schnell und flexibel zu reagieren. Auf diesem Prinzip basiert auch das ELO Backoffice Cockpit. Es bietet Unternehmen alle notwendigen Funktionalitäten, um leistungsfähige Geschäftsprozesse einfach umzusetzen.

Heutzutage entscheidet die Prozesseffizienz über die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Voraussetzung hierfür ist ein zentrales Verzeichnis (Repository) und Content-Management-System, das alle erforderlichen Informationen überall und für jeden verfügbar macht. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, dass die eingehende Post rasch an die zugehörigen Mitarbeiter, zur weiteren Bearbeitung, verteilt wird. Nur so kann der Unternehmer benötigte Ressourcen und den Cash Flow richtig bestimmen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen.

Die komplette Eingangspost wird ins DMS-Archiv eingescannt, der ELO
Workflow übernimmt daraufhin z.B. die Steuerung der Freigabeprozesse der Rechnungen transparent und sicher. Eine eingebaute Eskalation bei Überschreiten von Fristen (Verweildauer) sorgt für eine rasche Bearbeitung und damit für das Nutzen von Skonti. Darüber hinaus wird über die Ablaufhistorie lückenlos dokumentiert, wer, wann, welche Rechnung freigeben hat.

 Das ELO Archiv sorgt zudem dafür, dass während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die ordnungsgemäße Belegarchivierung (Revisionssicherheit) erfüllt wird. Durch die rasche Verfügbarkeit der geschäftsrelevanten Dokumente wird die Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kunden gesteigert und die Geschäftsbeziehung verbessert.

ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Wien, 21. Oktober 2010 – ELO Digital Office adressiert auf der diesjährigen DMS EXPO die Verzahnung zwischen der ECM- und ERP-Welt. In Halle 7, Stand A11 präsentiert der Stuttgarter Softwarehersteller eine Auswahl an Szenarien auf der Basis rund 20 verschiedener ERP-Systeme. So zeigt ELO in Live-Demos, wie sich beide Systemwelten nahtlos in die Unternehmensprozesse integrieren lassen. Den Kunden kommt ein hoher kaufmännischer Mehrwert zugute.

Die Optimierung der Geschäftsprozesse durch das enge Zusammenspiel von ECM und ERP bietet wertvolle Ansätze, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Denn Abläufe werden beschleunigt, Medienbrüche vermieden. Dabei bildet ELO nicht nur das reibungslose Miteinander zwischen ERP-Schwergewichten wie SAP, MS Dynamics NAV, MS Dynamics AX, Sage oder infor ab. Mit mehr als 40 vorhandenen Schnittstellen ermöglicht der ECM-Hersteller auch Verbindungen zu kleineren ERP-Spezialisten. Einen Teil der gängigsten Anbindungen zeigt ELO auf der DMS EXPO.

Vorhandene Integrationsbasis spart Zeit und Geld
Verfügt ECM-Software bereits über vorkonfigurierte Schnittstellen zu ERP-Systemen, so minimiert dies die Implementierungszeit und damit deren Kosten. ELO bietet Nutzern über sein großes Netzwerk an zertifizierten Business-Partnern ein umfangreiches Portfolio an Schnittstellen. Für einen Teil der leistungsstarken und zukunftssicheren Anbindungen dient der ELO Business Logic Provider (BLP) dabei als  Integrationsmodul.

ERP liebt ECM
Die nahtlose Einbindung eines ECM-Systems in die kundenindividuelle IT-Infrastruktur entscheidet über den erfolgreichen Einsatz einer ECM-Lösung. Die Grundlage hierfür bildet die leistungsstarke Vernetzung der IT. Diese beginnt sinnvollerweise bei der Verbindung zwischen ECM- und ERP-Systemen.  Erstere erweitern das Funktionsspektrum von ERP-Software um ein Vielfaches und ermöglichen auf diese Weise ein ganzheitliches und zentrales Informationsmanagement. Der Anwender profitiert von einer revisionssicheren Archivierung und dem Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Informationen. Hierzu zählen zum Beispiel Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen oder auf den Schriftverkehr bezogene Dokumente und Dateien jeder Art.

Neben den genannten Aspekten bietet ELO eine in die Standardversion integrierte Workflowengine zur transparenten und automatisierten Prozesssteuerung. Dies entlastet die Mitarbeiter wie alle auf Automatisierung basierenden Prozesse erheblich. Zeit- und Kosteneinsparungen auf Unternehmensseite sind der erwünschte Effekt.

ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

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Wien, 5. Oktober 2010 – Der Softwarehersteller ELO Digital Office GmbH AT  lud soeben zum nunmehr sechsten Fachkongress rund ums Thema Enterprise-Content-Management (ECM) nach Wien ein. Mehr als 100 interessierte Besucher nutzten die Veranstaltung in Wien, um sich über die aktuellen Möglichkeiten, Marktentwicklungen und die gesetzlichen Grundlagen zu informieren. Eines der Top-Themen des Kongresses: die Verbindung der ERP- mit der ECM-Welt für ganzheitliche und zukunftssichere Unternehmensprozesse.

Wie wichtig sind ECM-Lösungen überhaupt für die wirtschaftliche Zukunft eines Unternehmens? Der ELO ECM-Fachkongress wurde mit der Beantwortung dieser Frage eingeleitet. Unternehmen stehen mehr denn je unter erheblichem Kostendruck, denn die Konkurrenz in den Billiglohnländern schläft nicht. Schwankende Märkte erfordern zudem Flexibilität, parallel dazu steigen die Anforderungen der Kunden. Ein Ausweg aus diesem Dilemma heißt: schlankere und effizientere Geschäfts-prozesse sowie ein höherer Automatisierungsgrad. Ein Ansatz hierfür ist die Verzahnung  der ECM-Welt mit der vorhandenen IT-Welt des Unternehmens; sei es die Einbindung von ERP-, CRM- oder Collaboration-Systemen wie Microsoft Sharepoint, nur eine ganzheitliche Lösung hilft Abläufe zu beschleunigen und Medienbrüche zu vermeiden.

Mit ECM und ERP Hand in Hand zu automatisierten Prozessen
Im Besonderen gehört hierzu die Verbindung zwischen ECM- und ERP-System. ECM -Systeme erweitern das Funktionsspektrum eines ERP-Systems um ein Vielfaches: Neben der revisionssicheren Archivierung der Dokumente gewährleisten sie vor allem den Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten. Das können Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen oder Belege zu bestimmter Korrespondenz sein. So berichtete die Firma Tüchler Bühnen- und Textiltechnik direkt aus der eigenen Praxis wie sie durch das Zusammenspiel von ELO und Ihrem ERP-System eine transparente Projektverwaltung umgesetzt haben.

Individuelle Informationspakete innerhalb des großen Ganzen
Nach der ersten Kaffeepause hieß es dann jeder nach seinen Wünschen. Je nach Unternehmensanforderung konnten die Besucher  des Fachkongresses sich in unterschiedlichen Workshops ihr individuelles Informationspaket zusammenstellen. Allen Vorträgen lag die Optimierung der Unternehmensprozesse anhand von ECM-Technologie zu Grunde und die Möglichkeiten sind vielfältig: Neben der Optimierung der Unternehmensprozesse mit Workflow, Business-Process- und Information-Life-Cycle-Management  spielten natürlich auch Compliance, E-Mail-Archivierung und die Konsolidierung der IT-Infrastruktur eine wichtige Rolle. Der ELO Fachkongress bot den Besuchern das gesamte ECM-Paket an. Das erklärt auch, warum die Besucherzahlen von Jahr zu Jahr zunehmen, denn der Bedarf nach ECM-Lösungen steigt stetig,  wie Johann Müller, Geschäftsbereichsleiter  der ELO Digital Office GmbH AT bestätigt: „Immer mehr Unternehmen erkennen, dass sie mit dem Einsatz einer ECM-Lösung in die eigenen Prozesse investieren und sich dadurch mit höhere Effektivität und Kosteneffizienz einen klaren Wettbewerbsvorteil verschaffen.“ ECM-Lösungen von ELO  bilden immer öfter den „Single Point of Information“ einer effizienten und transparenten Unternehmenskultur.“

Auf dem ELO Fachkongress in Wien konnten die Besuchern sich direkt über die aktuellen Entwicklungen aus dem ECM-Bereich informieren und sich persönlich beraten lassen, aus diesem Grund setzt die ELO Digital Office AT auch weiterhin auf das erfolgreichen Konzept der ECM-Kongresse: die nächsten beiden Termine stehen schon jetzt fest: am 22. März 2011 in Graz und am 28. September 2011 in Salzburg.

Mehr Informationen zu ELO Digital Office GmbH unter www.elo.com

ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden DMS-/ECM-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart Niederlassungen in Europa, Asien und Australien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS-/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials bereits Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z. B. Airbus, BDI, BMW, EADS, EnBW, DIHK, DRK, Lufthansa, HSG Zander sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®-Produkte. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Die in Perchtoldsdorf bei Wien ansässige CANCOM a + d IT Solutions GmbH hat einen neuen Geschäftsführer. Gemeinsam mit  Ing. Peter Abrahamczik, dem Gründer der ursprünglichen Firma a + d,  der auch nach der Fusion mit der deutschen CANCOM IT Systeme AG in der Geschäftsführung des österreichischen Tochterunternehmens aktiv bleibt, will der 35-jährige Andreas Holme die Firma personell aufstocken und als verantwortlicher Manager für die Bereiche Vertrieb und Marketing die Position des Unternehmens im heimischen Systemhaus-Ranking weiter verbessern.

Andreas Holme kann auf mittlerweile fast 15 Jahre Erfahrung im IT-Bereich zurückblicken. Gemeinsam mit seinem Vater gründete der gebürtige Deutsche 1996 in Augsburg die Holme Computersysteme und Lösungen, wo er seit dem Jahr 2000 als Geschäftsführer für den Systemhaus-Bereich zuständig war. 2005 wurde die erfolgreiche Systemhaus Sparte des Familienunternehmens von CANCOM übernommen. Andreas Holme wurde als Vice President Sales in die CANCOM Deutschland GmbH aufgenommen, avancierte innerhalb eines Jahres zum Prokuristen des Konzerns, verantwortete zuletzt in Deutschland einen Bereich mit 170 Mitarbeitern an neun Standorten.

Nachdem Martin Mayer, ehemals zweiter Geschäftsführer der österreichischen CANCOM a + d IT Solutions GmbH, wieder nach Deutschland in die Geschäftsleitung abberufen wurde, übernahm Holme mit 1. Juli 2010 dessen Agenden in Österreich. Er ist hier für Vertrieb und Marketing verantwortlich, während Ing. Peter Abrahamczik weiterhin als Geschäftsführer die Bereiche Finance Controlling, Organisation und Personal leitet.

Das Unternehmen CANCOM zählt in Deutschland zu den führenden Anbietern im Bereich von IT-Infrastruktur. Der Konzern überstand die Wirtschaftskrise nicht nur unbeschadet, das Jahr 2009 ging sogar als Rekordjahr in die Unternehmensgeschichte ein. Und die Firma befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs: So wollen Holme und Abrahamczik den Personalstand der Österreich-Niederlassung erhöhen, und mit neuen Technologien wie Cloud Computing ihre Position unter den heimischen Systemhäusern weiter verbessern.

Daneben bleibt die österreichische Tochter des CANCOM Konzerns natürlich auch ihren ursprünglichen Kernkompetenzen treu. Immerhin machte sich das Unternehmen mit einem dichten Service-Netz und vor allem mit der Erfindung des „Personal Office“, der mobilen Business Class Kofferlösung, einen Namen, der weit über die Grenzen Österreichs hinausreicht.

Firmenprofil CANCOM a + d IT Solutions GmbH:

Die CANCOM a + d IT Solutions GmbH ging im Jahr 2007 aus der Fusion der a + d Computersysteme, des österreichischen Erfinders der mobilen Business-Class Kofferlösung „Personal Office“ und österreichweiter Anbieter professioneller IT-Lösungen und Service, mit der CANCOM Computersysteme GmbH, einer Tochter der 1992 gegründeten und seit 1999 börsennotierten deutschen CANCOM IT Systeme AG, hervor. Die CANCOM-Gruppe gehört in Deutschland zu den Top 3 der herstellerunabhängigen Systemhäuser. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein umfassendes IT-Produkt- und Dienstleistungsspektrum. Im Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit steht dabei die stets individuelle Betreuung von mehr als 50.000 Kunden sämtlicher Branchen, wobei das komplette Spektrum von IT-Dienstleistungen wie IT-Management, System Solutions, Migration, Roll-outs, Integration, Storage & Backup, Security & Network Infrastructure, Print-Solutions, Abbildung komplexer Hard- und Softwarelösungen im PC- und Apple-Umfeld, IT-Consulting, System-Integration, IT-Services & Support, IT-Schulungen und IT-Beschaffung angeboten wird.

Die ehemalige a+d Computersysteme mit Sitz in Perchtoldsdorf/Wien brachte vor allem ihr österreichweites flächendeckendes Service-Netz und ihre international renommierten mobilen Office-Lösungen, die unter dem Markennamen „Personal Office“ vertrieben werden, in den Merger ein.

Die CANCOM Gruppe hat ihren Sitz im deutschen Jettingen-Scheppach und betreibt mittlerweile mehr als 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich mit insgesamt etwa 2100 Mitarbeitern. Die Firmenzentrale der österreichischen Tochtergesellschaft, der CANCOM a + d IT Solutions GmbH, verbleibt in der ehemaligen a + d-Zentrale im niederösterreichischen Perchtoldsdorf und beschäftigt derzeit 70 Mitarbeiter. Die CANCOM a + d IT Solutions GmbH besitzt in Österreich Niederlassungen in allen Ballungszentren wie Dornbirn, Salzburg, Linz, Graz und Innsbruck.

Nähere Produktinformationen: www.cancom.at

ELO Digital Office gibt vom 26. bis 28. Oktober auf der nach Stuttgart verlegten DMS EXPO ein Heimspiel. In Halle 7, Stand A11 gewährt der Hersteller von Enterprise-Content-Management (ECM)-Software Einblick in die Versionen ‚2011’. So zeigen sich ELOprofessional und ELOenterprise nicht nur funktional erweitert, sondern auch mit einer neu gestalteten Benutzeroberfläche. Ein weiteres Messe-Highlight stellt das Thema ‚mobiles Arbeiten’ dar: Mit ‚smart ECM’ präsentiert ELO die um RIM BlackBerry und Apple iPad ergänzte ELO for Smartphone-Plattform. Schließlich stellen die Stuttgarter auf der Messe ihre Software-as-a-Service (SaaS)- bzw. Cloud-Strategie vor.

Wie schon die Jahre zuvor gibt ELO seinen zertifizierten Business-Partnern Gelegenheit, deren praxiserprobte Branchenlösungen am Stand zu demonstrieren. Angemeldet haben sich bereits ACTIWARE, am-Computersysteme, Aviconet, Büro-Schlang, busitec, DURMUS IT, eviatec Systems, HOLME Consulting, id-netsolutions, Invonic, MODUS Consult, OMNI PC, Schmidt & Fuchs CT, SoftMate sowie VENTURIS IT.

Ziele bei der Überarbeitung von ELOprofessional und ELOenterprise waren eine noch effizientere Dokumentenbearbeitung, schnellere Informationsrecherche und optimierte Prozesse:

• Dank neuer Komponenten lassen sich wiederkehrende Abläufe künftig noch einfacher ohne aufwändige Programmierung automatisieren.
• ELO hat Branchen-Templates in die ECM-Standardversionen integriert. So lassen sich die Systeme noch schneller implementieren und noch leichter an die kundenspezifischen IT-Strukturen anpassen.
• Weitläufig erweitert wurden auch die serienmäßigen Workflow-Komponenten. Sie unterstützen nun einen formularbasierten Ansatz, um individuelle Prozessabläufe durch den eigens integrierten Formulardesigner noch einfacher umzusetzen.
• Ebenfalls serienmäßig erhalten Anwender mit der Version 2011 das ELO ‚iSearch-Modul’. Es ermöglicht die umfassende, qualitative und vor allem zielgerichtete Wissenserschließung der gesamten Unternehmensinformationen.
• Anwender profitieren von der erweiterten Multi-Client-Strategie.

Stets im Blick hat ELO als weiteren wichtigen Faktor die „User experience“. Daher wurde die Benutzeroberfläche der ELO ECM-Systeme komplett überarbeitet. Das Design ist angelehnt an die Microsoft Ribbon-Technologie. Alle Neuerungen führen dazu, dass der Kunde Zeit spart, die Fehlerquote sinkt und die Prozessqualität steigt.

Just-in-time

Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort – dies ist die Grundvoraussetzung für Unternehmenserfolg. ECM-Technologie eignet sich als zentrale Informationsplattform, in der alle relevanten Daten aus den unterschiedlichsten Geschäftsanwendungen zusammenlaufen. ELO bietet den Zugriff über multiple Clients – und speziell auch die mobile Anbindung anhand der ELO for Smartphone-Plattform. Diese wird im Herbst zusätzlich zum Apple iPhone um den RIM BlackBerry und das Apple iPad erweitert. Darüber hinaus unterstützt ELO künftig auch die Nutzung seiner ECM-Technologie im Rahmen des „Software-as-a-Service“ (SaaS)- bzw. Cloud-Konzeptes.

ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Die ELO^®-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Einsatz finden die ELO-Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe wie z. B. Airbus, Alstom, EADS, EnBW, HSG Zander sowie diversen Landes- und Bundesbehörden. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

Am 29. September 2010 stehen im Hotel Le Meridien in Wien die Zeichen wieder auf Geschäftsprozess-optimierung mit Enterprise-Content-Management (ECM). Die ELO Digital Office Österreich veranstaltet zum sechsten Mal in Folge einen der führenden ECM-Kongresse zum Thema „erfolgreicher Arbeiten mit Enterprise-Content-Management-Lösungen“. Der ELO ECM-Fachkongress gilt bereits als feste Institution bei Anwendern und Geschäftspartnern. Themenschwerpunkt ist das Lösungs-spektrum rund um das Enterprise-Content-Management: vom Capturing über den Workflow bis hin zur Archivierung. Ein Highlight für die Besucher sind ausgewählte Praxisvorträge bedeutender Referenzkunden. Darüber hinaus erfahren die Besucher in informativen Fachvorträgen und Workshops alles Wissenswerte zu den neuesten Entwicklungen aus dem ECM-Bereich.

 Über die heutige wirtschaftliche Bedeutung von Enterprise-Content-Management-Systemen für die Unternehmen referiert Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer der ELO Digital Office in seiner Keynote. Den Fokus setzt er hierbei vor allem auf die Nutzenaspekte, die möglichen Kostenersparnisse und wie Wettbewerbsvorteile erzielt werden können. 

 Erfahrungsberichte mit Mehrwert

Die Anwender wissen immer am besten, wie und ob eine Software hält, was sie verspricht, daher gehören die Erfahrungsberichte renommierter Anwender zu den Höhenpunkten der Veranstaltung. So gewährt die Firma Tüchler Bühnen- und Textiltechnik GmbH Einblicke in die transparente Projektverwaltung mit ECM-System und ERP-System und die Franz Moser GmbH referiert über die beschleunigte Fakturierung durch Digitalisierung des Liefervorgangs.

 Die parallel zu den Vorträgen laufenden Themen-Workshops erlauben den Teilnehmern zudem sich umfassend über einzelne Fachthemen zu informieren und diese individuell zusammenzustellen. Die Pausen bieten darüber hinaus genügend Raum für Diskussionen und den direkten Meinungsaustausch mit Referenten sowie anderen Teilnehmern. Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Ausstellung im Foyer, in dem diverse Kooperationspartner ihre branchenspezifischen ECM-Lösungsansätze präsentieren.

 Die Teilnahme am Kongress ist kostenfrei, eine rechtzeitige Anmeldung bis zum 27. September 2010 ist erwünscht. Weitere Informationen zum Ablauf und zur Agenda sind unter www.elo.com abzurufen.

ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden DMS-/ECM-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart Niederlassungen in Europa, Asien und Australien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS-/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

 Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials bereits Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z. B. Airbus, BDI, BMW, EADS, EnBW, DIHK, DRK, Lufthansa, HSG Zander sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®-Produkte. Weitere Informationen unter: www.elo.com.