Inhalt:

1) PI Messe Ankündigung
2) PI Neuer ELO Business Logic Provider
3) PI „ELO for Mobile Devices“ Android
4) PI Re Zertifizierung SAP Schnittstelle
5) PI Distributionsvertrag ELO & IBM
6) ELO Factsheet

ELO Digital Office auf der DMS EXPO 2013 in Halle 5, Stand 5 A11:
Arbeiten leichter gemacht mit ELO ECM

Stuttgart, 5. August 2013 – Leichtigkeit verbindet man nicht unmittelbar mit Arbeit. Dennoch bietet moderne intuitiv zu handhabende Technologie die Basis dafür. Unter dem Motto „Leichtigkeit für Ihr Business“ präsentiert ELO Digital Office daher auf der DMS Expo in Halle 5, Stand A11 ganzheitliche Lösungen. Die Enterprise Content Management (ECM) Suiten passen sich flexibel jeder Arbeitsumgebung an und sorgen für schnellere und effizientere Geschäftsprozesse in Unternehmen. ELOprofessional richtet sich dabei vornehmlich an mittelständische, ELOenterprise an große und globale Unternehmensstrukturen.

Die Nachfrage nach immer flexibleren, ortsunabhängigen und mobilen Arbeitsweisen steigt ständig. Entsprechend präsentiert ELO neue intelligente Lösungen für den mobilen Zugriff auf Dokumente und wichtige Unternehmensdaten. So unterstützt die native App „ELO for Mobile Devices“ nun neben dem Apple Betriebssystem iOS auch die Android Plattform. Anwender können so von ihrem Smartphone bzw. Tablet PC direkt auf ihr Unternehmensarchiv zugreifen. Sie können Collaboration mobil gestalten, in Gruppen und Projekten arbeiten sowie wichtige Geschäftsprozesse freigeben und über ihr mobiles Endgerät steuern. Bei abgebrochener Internetverbindung schaltet das System automatisch in den Offline Modus, so dass keine Daten verloren gehen. Die Synchronisation erfolgt, sobald wieder eine Verbindung ins Netz besteht. Die App kann kostenlos aus dem Apple Appstore oder bei Google Play heruntergeladen werden. Sie setzt auf eine schon vorhandene ELO ECM Suite auf.

Business Anwendungen für jeden Anspruch
Auch hat ELO seinen „ELO Business Logic Provider (BLP)“ erweitert. Als
intelligente Middleware sorgt das Modul für eine nahtlose Verzahnung der ELO ECM Suiten mit Drittsystemen wie zum Beispiel kaufmännischen (ERP) oder Konstruktionsanwendungen (CAD). Besonders ist dabei die Leichtigkeit, mit der die unterschiedlichsten Business Applikationen miteinander harmonieren. Ist die Geschäftslogik einmal entworfen, geht alles beinahe wie von selbst. Dazu trägt auch der neue formularbasierte Workflow bei, mit dem sich auch die komplexesten Geschäftsprozesse über einen neuen Konfigurator abbilden lassen. So entsteht ein unternehmensübergreifender Prozess, der Abläufe beschleunigt und die Effizienz steigert.

Mit im Messeportfolio sind auch die ELO Beispielvorlagen. Das Konzept, das auf standardisierten Bausteinen basiert, erleichtert es, Fachanwendungen wie Vertragsmanagement oder Rechnungseingangsverarbeitung branchenspezifisch zu erweitern. Die vorgefertigten Business Templates können einfach und
schnell an kundenindividuelle Anforderungen angepasst werden. Sie setzen auf den Standardversionen der ELO Serverbase wie Applikations-, Automatisierungs- sowie Workflow-Diensten auf und sind flexibel skalierbar.

Starke Allianzen zum Vorteil der Kunden
Im Frühjahr hat ELO eine strategische Partnerschaft mit IBM gezeichnet. Sie soll
vor allem Kunden im ELO/IBM Umfeld technische sowie finanzielle Vorteile bringen. Hierzu haben die Stuttgarter auch einen Distributionsvertrag für DB2 unterschrieben. So ermöglicht ELO seinen Kunden den kostengünstigsten Bezug von DB2 Datenbanklizenzen. Aus der verstärkten Zusammenarbeit erwuchs nun auch eine weitreichende Integration der Lotus Notes Umgebung in das ELO System – und damit die nahtlose Verzahnung beider Applikationswelten.

Eine weitere wichtige Kooperation besteht mit der SAP AG. So sind gerade wieder verschiedene neue ELO Lösungen SAP zertifiziert worden, insbesondere für die moderne SAP Netweaver Umgebung. Die Zertifizierungen unterstreichen, dass eine Integration der SAP und ELO Systeme einen reibungslosen Betrieb gewährleistet.

Die Business Partner präsentieren sich
Wie schon die Jahre zuvor gibt ELO seinen zertifizierten Business‐Partnern
Gelegenheit, deren praxiserprobte Branchenlösungen am Stand zu demonstrieren. Angemeldet haben sich bereits Actiware GmbH, ai informatics GmbH, ARTERIS GmbH, BCIS IT Systeme GmbH, CLB IT GmbH, Comretix GmbH, CTK GmbH, EVIATEC Systems AG, Geco GmbH, Geiger EDV Consulting GmbH, HOLME & Co. OHG, id netsolutions GmbH, Informationstechnik Klumpp GmbH, it.conex GmbH, Kriesten GmbH, managed document solutions GmbH, Medialine Enterprise Solutions GmbH, mse Software GmbH, OMNI PC
Systemintegration GmbH, SideStep Business Solutions, Sievers Group, SoftMate
GmbH, teufel software GmbH, tomasini sowie die webix solutions GmbH.

ELO Digital Office auf der DMS Expo 2013 in Halle 5, Stand A11:
Enge Verknüpfung von ELO ECM mit SAP ECC

DMS Expo/Stuttgart/Wien, 26. September 2013 – ELO Digital Office zeigt auf der DMS Expo 2013 Erweiterungen seines Business Logic Provider (BLP). Das Modul verzahnt die ELO Enterprise Content Management (ECM) Suiten mit unterschiedlichsten Drittapplikationen zu unternehmensübergreifenden Prozessen – und unterstützt so effizientere, schnellere und transparentere Abläufe. Die jüngste Version des ELO BLP ist auch mit dem Enterprise Resource Planning (ERP) Programm SAP ECC kompatibel. Das Zusatzmodul ELO Business Connect sorgt u.a. für eine schnelle Recherche.

Der ELO Business Logic Provider bietet Nutzern von SAP ECC ein Lösungskonzept für ein durchgängiges ECM auf Basis der Softwareprodukte ELOprofessional und ELOenterprise. Dabei sorgt eine zentral konfigurierbare Business Logik zum einen für die direkte Verarbeitung von in SAP ECC erzeugten Belegen, Reports, EMails, Office und Scan Dokumenten sowie sonstigen Dateien. Zum anderen verbindet sie über die Inhaltsorganisation auch Geschäftsobjekte und Vorgänge mit SAP ECC. Der Anwender profitiert von einfach nutzbaren Informationen in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Dabei wird er optimal in seinen Geschäftsprozessen unterstützt – unabhängig davon, ob sie darauf abzielen, Dokumente zu erstellen, bearbeiten, speichern, ihren Ablauf zu steuern oder sie mit Informationen in SAP ECC zu verknüpfen.
Dabei integriert sich der einfach zu bedienende ELO BLP nahtlos in SAP ECC.

ECM mit Designer und zentraler Konfiguration
Die im Kern der ELO BLP Suite verankerte Flexibilität ermöglicht es, ein ECM Projekt mit ELO über einen Designer, d. h. eine leicht zu bedienende Nutzeroberfläche, zu realisieren: Die Business Logik wird unabhängig von der Integrationstechnologie und Ablageaufgabe an zentraler Stelle konfiguriert, ganz ohne kryptische Programmierung oder Implementierung oftmals fehleranfälliger Einzelschnittstellen. Das Modul ermöglicht die ganzheitliche Ablage sämtlicher Geschäftsdokumente im ELO System:

• Es verarbeitet Ausdrucke aus SAP ECC (in Verbindung mit dem ELO ArchiveLink),
• es sorgt für die Ablage und Ablaufsteuerung gescannter Dokumente aus dem Posteingang und erkennt diese anhand von Barcodes,
• es speichert Dokumente aus Microsoft Word und Excel,
• es verarbeitet E‐Mails vorgangsbezogen,
• es legt Dateien direkt aus dem Dateisystem ab – entweder per
DropZone im Anwender‐Desktop oder direkt in SAP ECC integriert
• und es verarbeitet Dateien aus Verzeichnisüberwachungen vollautomatisch.

Office Dokumente und E Mails integriert erstellen und verarbeiten
Der ELO BLP integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook, Word und Excel. Auch hier stellt er die regelbasierte Dokumentenablage von und Verknüpfung mit Objekten und Vorgängen in SAP ECC sicher. Die Verarbeitung gelingt schnell und komfortabel. Bei der Ablage eines Dokumentes können bei Bedarf Informationen aus SAP ECC oder anderen Quellen im Dialog nachgeschlagen oder validiert werden. Die intuitive Arbeitsweise ist maßgeblich für eine hohe Benutzerakzeptanz, die ihrerseits Grundlage für ganzheitliches Dokumentenmanagement und damit lückenlose Transparenz von Geschäftsvorfällen ist. Die optionalen Komponenten von ELO Business Connect (ELO BC) ergänzen den Gesamtprozess optimal. Kontextsensitiv stehen dem Benutzer Daten aus SAP ECC rollen und aufgabenspezifisch zur Verfügung, um verschiedenste Aktionen auszuführen. So lässt sich z.B. ein Kunden- oder Lieferantenanschreibens im Handumdrehen erstellen, sei es als Word Dokument oder EMail. Ein Großteil des Schriftverkehrs lässt sich über Dokumentenvorlagen effizient, einfach und sicher erledigen.

Schnelle Recherche aus SAP ECC mit ELO Business Connect
Mit dem Zusatzmodul ELO Business Connect steht eine leistungsfähige Suche zur Verknüpfung von Dateien aus SAP ECC bereit. Eine Ergebnisliste zeigt dabei automatisch oder auf Knopfdruck alle Dokumente an, die zu einem ausgewählten Objekt gehören. Dabei kann es sich z.B. um den Kunden, Lieferanten oder Auftrag handeln. Sie lässt sich komfortabel und übersichtlich nach unterschiedlichen Kriterien wie Dateityp, Datum oder Klasse gruppieren. Die Suche erfolgt rollenbasiert unter Berücksichtigung der Anwenderberechtigungen und weiterer Filterkriterien, wie z.B. der Aktualität eines Dokumentes. Alle Sucheinstellungen sind flexibel gestaltbar und können in SAP ECC mit beliebigen Objekten genutzt werden.

ELO ECM App ‚ELO for Mobile Devices’ ist nun auch für Android verfügbar:
ELO startet native ECM App für Android

Stuttgart, 10. Juli 2013 – ELO Digital Office bietet seine Enterprise Content Management (ECM) App „ELO for Mobile Devices“ nun auch für die Android Plattform an. Sie steht seit Anfang Juli kostenlos im Google Play Store zum Download bereit. Hiermit erweitert der Stuttgarter ECM Hersteller das Einsatzspektrum seiner mobilen Business Applikation: von Apple iOS basierten iPhones und iPads auf die mittlerweile auch im Businessumfeld stark frequentierten Smartphones und Tablets des Android Betriebssystems. Mit der App können Nutzer einer ELO ECM Suite wie ELOprofessional oder ELOenterprise direkt auf ihr Archiv zugreifen. Die mobile Anwendung ist offlinefähig, so dass auch ohne Netzzugriff gearbeitet werden kann. Somit gehen keine Daten verloren, auch wenn die Verbindung unerwartet abbricht.

Ist die Internetanbindung wieder verfügbar, erfolgt automatisch eine Synchronisation mit dem ELO Archiv. Bei der Datensuche hilft das integrierte Modul iSearch. Unabhängig vom Format lassen sich dank der ebenfalls integrierten Upload Funktion alle Arten von Dokumenten unmittelbar archivieren. Per Workflow Funktionalität können Mitarbeiter auch außerhalb des Firmennetzwerks automatisch in Geschäftsprozesse – wie beispielsweise die Freigabe von Anträgen oder Angeboten – eingebunden werden. Sie können vordefinierte Workflows starten und an formularbasierten Workflows teilnehmen. Des Weiteren lassen sich ELO Archiv Links auch auf den mobilen Endgeräten nutzen.

ELO Digital Office erhält Re‐Zertifizierung für seine SAP‐Schnittstelle:
ELO Schnittstelle erhält Re Zertifizierung von SAP

Stuttgart, 15.07.2013 – Seit Jahren lassen sich die von ELO Digital Office hergestellten ECM Systeme ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise für Großunternehmen per Schnittstelle mit der Enterprise Resource Planning (ERP) Anwendung SAP verbinden. Damit dies weiterhin optimal geht, wurde im Mai die Schnittstelle ELOArchiveLink Rel. 2011 für ELOprofessional und ELOenterprise von der SAP AG erneut mit „SAP Certified Integration with SAP NetWeaver“ zertifiziert. Das Zertifikat bestätigt, dass sich ELO ECM optimal in das SAP Integrationsszenario BC AL HTTP CS 6.20 – SAP ArchiveLink integrieren lässt. Die nahtlose Einbindung von SAP Systemen in ein Enterprise Content Management System verschafft Unternehmen eine leistungsfähige Lösungsplattform. Maßgeblich an der Zertifizierung beteiligt waren Mario Schneider, Technischer Leiter ELO Digital Office Italien, und SAP Experte und ELO Consultant Samuel Mehtälä. „Wir freuen uns, dass die Zusammenarbeit zwischen SAP und ELO in eine neue Runde geht“, sagt Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office. Die Neu‐Zertifizierung der ELO Systeme ist ein wichtiger und zukunftsträchtiger Schritt dafür.

ELO Digital Office und IBM intensivieren strategische Partnerschaft:
ELO verstärkt Datenbank Kooperation mit IBM

Stuttgart, 11.04.2013 – Eine noch engere Zusammenarbeit gehen ELO Digital Office und IBM Deutschland ein; dazu wurde noch im März ein Distributionsvertrag für DB2 Datenbanklösungen unterzeichnet. ELO Digital Office bietet Endkunden über sein Business Partner Netzwerk nun ein IBM Gesamtpaket. Zudem integriert der Softwarehersteller die Groupware Lösung Lotus Notes vollständig in seine Enterprise Content Management Suiten.

Die Partnerschaft zwischen ELO Digital Office und IBM Deutschland währt bereits mehrere Jahre. Ziel war und ist die Einbettung der IBM Datenbank DB2 in die ECM Systeme ELOprofessional für den Mittelstand sowie ELOenterprise für Großunternehmen. Darüber hinaus integriert ein separater ELO Client Lotus Notes vollständig in das ELO ECM System. Eine Verzahnung auf Serverseite mit dem Datenbank Server Lotus Domino ist ebenfalls verfügbar. Um die bestehende Partnerschaft weiter zu vertiefen, haben ELO und IBM nun zusätzlich einen Distributionsvertrag für die IBM Datenbanklösungen DB2 unterzeichnet. Inhalt der Vereinbarung ist, dass ELO mit IBM im Bereich Lotus Notes, Domino sowie der DB2 Datenbank enger kooperiert. „Damit können wir unsere Kunden, die auf die IBM Plattform setzen, noch besser unterstützen“, so Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer ELO Digital Office.

Vorteile der engeren Kooperation
ELO wird über sein engmaschiges Netzwerk an Business Partnern nun die IBM Datenbank DB2 eingebettet mit vermarkten, um den Kunden ein Gesamtpaket zu bieten. Dabei ist die direkte Verzahnung von Lotus Notes mit ELO eine Besonderheit. Sie ermöglicht die Email Archivierung durch Drag & Drop, die ELO Workflow Steuerung aus Lotus Notes heraus und stellt eine vollwertige ECM Funktionalität bereit. Weitere Features sind die virtuelle Aktenbildung, Versionierung und die ELO Suchfunktion iSearch.

Firmenprofil:
Über die ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office ist Hersteller von leistungsfähiger Software für elektronisches Dokumenten Management, digitale Archivierung und Workflow Management. Somit deckt ELO das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) ab. Die Produktpalette besteht aus drei Linien: ELOoffice (Einstiegslösung für kleinere Unternehmen und Selbstständige), ELOprofessional (modulare Client/Server Lösung für den Mittelstand) und ELOenterprise (plattformunabhängige, hochskalierbare und mandantenfähige High End Lösung für große Unternehmen). Die Systeme sind untereinander voll kompatibel. ELO Digital Office wurde 1998 als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert. Geschäftsführer sind Karl Heinz Mosbach und Matthias Thiele. ELO beschäftigt rund 200 Mitarbeiter weltweit und sitzt in Stuttgart. Niederlassungen befinden sich in Europa, Asien, Australien und Südamerika. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden mehr als 600.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie‐Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern. Einsatz finden die Produkte in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größe. Weitere Infos: www.elo.com.

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