München/SYSTEMS, 21. Oktober 2008 – Kleine und mittlere Unternehmen spricht ELO Digital Office auf der Systems `08 mit einem neuen Lösungsansatz des ELO DocXtractor II an. Der Stuttgarter ECM-Hersteller bietet das Modul zur Compliance-konformen Klassifizierung und Rechnungseingangsbearbeitung nunmehr als vorkonfigurierte Lösung an. Dies minimiert den Einführungsaufwand für Firmen erheblich und ermöglicht gleichzeitig einen hohen Automatisierungsgrad bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Dabei sichert das ebenfalls neue Preismodell auch kleinen Unternehmen einen attraktiven und erschwinglichen Einstieg.

Hoch automatisierte Prozesse sind die Basis für effektives und gewinnbringendes Arbeiten. Doch insbesondere in der Verwaltung herrscht noch allzu oft ein hoher Grad an manueller Tätigkeit vor, die das jeweilige Unternehmen viel Zeit und Geld kostet. In Zeiten globalisierender Märkte kann dies die Wettbewerbsfähigkeit gefährden. Gerade wenn es um gleichlaufende Prozesse in der Dokumentenbearbeitung geht, wie beispielsweise der Rechnungsverarbeitung, kommen die Vorzüge des ELO DocXtractor II zum Tragen: Das Modul unterstützt mit einer weitgehend vollautomatisierten Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung der Daten den Menschen. Schnelle und vor allem auch transparente Geschäftsprozesse sind die Folge.

Einfache Konfigurierbarkeit – gestaffeltes Preismodell

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist es zum einen wichtig, dass eine Klassifizierungslösung bequem und rasch zu implementieren ist. Daher hat ELO auf eine einfache Konfigurierbarkeit mit Hilfe eines bedienerfreundlichen User-Interface Wert gelegt. Der DocXtractor II lässt sich so wesentlich schneller und kostengünstiger implementieren, als dies bei bisherigen Systemen der Fall war.

Zum anderen sollte sich der Einsatz einer Klassifizierungssoftware auch bei kleineren Dokumentenmengen rechnen. Daher hat ELO das Preismodell des DocXtractor gestaffelt: Je nach Anforderung bzw. dem zu erwartenden Volumen kann ein Unternehmen das jeweils passende DocXtractor-Paket wählen, das bereits ab einer Menge von 30 bis 50 zu verarbeitenden Rechnungen pro Tag rentabel sein kann. . K

Hohe Extraktionsraten ganz ohne Lernmenge

In der Regel muss Klassifizierungssoftware erst anhand bestimmter Lernmengen trainiert werden. Doch das Besondere beim ELO DocXtractor II ist, dass das Modul sofort nach der Installation – ganz ohne Lernmenge – sehr hohe Extraktionsraten bei ebenfalls hoher Qualität sicherstellt.

Compliance-konform

Bei der Bearbeitung von Rechnungen kommt es auf Genauigkeit sowie die Einhaltung gesetzlicher Regularien an. Der DocXtractor II ermöglicht per Knopfdruck eine integrierte Prüfung der europäischen Compliance-Regelungen wie §14 UStG bzw. GDPdU und gewährleistet so die rechtliche Sicherheit für den Anwender.

Smartblocks für komfortables Arbeiten

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, auf Beleg- oder Positionsebene zu kontieren. So können Konto und Kostenstellen als so genannter Smartblock (Funktionsbaustein) entweder auf Belegebene für eine ganze Rechnung oder auf Positionsebene für einzelne Rechnungszeilen genutzt werden. Auf diese Weise lassen sich Daten rasch auslesen und reibungslos weiterverarbeiten.

Mit dem Rechnungseingangsbuch alle Zahlen im Griff

Werkzeuge wie das im ELO DocXtractor II integrierte webbasierte Rechnungseingangsbuch sorgen in den Unternehmen für eine einfache und zügige Steuerung der Prozesse rund um die Rechnungsprüfung. Im Rechnungseingangsbuch laufen die Rechnungen zentral zusammen. Anwender erhalten eine individuelle Sicht auf die gewünschten Belege. So können beispielsweise alle Rechnungen angezeigt werden, die noch nicht abschließend geprüft sind. Transparenz und vorausschauendes Planen sind dadurch gegeben.

ELO Digital Office GmbH
Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden DMS-/ECM-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart Niederlassungen in Europa, Asien und Australien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS-/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.
Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials bereits Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z. B. Airbus, Alcatel, BDI, BMW, EADS, IHKT, DRK, Lufthansa, M+W Zander sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®-Produkte.

Weitere Informationen unter: www.elo.com.