Die ECM/DMS-Technologie (Enterprise Content Management, bzw. Dokumenten Management Systeme) hat sich in den letzten Jahren zu einer wichtigen Schlüsseltechnologie entwickelt, die es Unternehmen jeglicher Größe ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten, Kosten zu sparen, und dabei gleichzeitig den rechtlichen Anforderungen in der Aufbewahrung von Dokumenten gerecht zu werden. Die ELO Digital Office GmbH, führender Anbieter von ECM/DMS-Lösungen für sowohl Großunternehmen wie auch Kleinstbetriebe, präsentiert am 29. Mai auf einem Info-Tag in Spittal a.d. Drau in Kärnten unter dem zur bevorstehenden Fußball-EM passenden Motto „Erfolgreich mit den richtigen Spielern im Team“ die neuesten Entwicklungen und praktische Anwendungsbeispiele rund um die digitale Dokumentenverwaltung.

Effizientes Dokumentenmanagement beginnt bereits bei der Erfassung der Daten. Gemeinsam mit der Firma Büromaschinen Karl aus Spittal a.d. Drau, einem Kärntner Stützpunkthändler für Sharp-Geräte, zeigt ELO anhand der neuesten Multifunktionsgeräte von Sharp, wie Dokumente, die nur in Papierform vorliegen, eingescannt und dabei gleich in das ELO DMS übernommen werden. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass die Vorlagen tatsächlich in ihrer Originalform archiviert werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass die Dokumente versehentlich, oder vielleicht auch beabsichtigt, noch vor der ersten Speicherung manipuliert werden könnten.

An diese Demonstration schließt direkt die zweite Präsentation an, die die intelligente Verarbeitung von Belegen wie Rechnungen, Lieferscheinen usw. beinhaltet, und zeigt, wie mit Hilfe des ELO DocXtractors automatisch mit dem Erfassen der jeweiligen Dokumente ein komplexe Kette von Geschäftsabläufen angestoßen werden kann.

Einer allgemeinen Präsentation zum Thema Enterprise Content Management, die die Bedeutung von Basis-Content-Services und Anwendungsmustern als Erfolgsfaktoren in einem Unternehmen unterstreicht, folgt ein Come Together, bei dem die Besucher des Info-Tages im direkten Gespräch mit den Referenten und ECM/DMS-Experten einen noch tieferen Einblick in die Materie bekommen und über Lösungsansätze für ihre individuellen Problemstellungen diskutieren können.

Wie bei den ELO-Veranstaltungen üblich, richtet auch der Info-Tag in Spittal a.d. Drau gleichermaßen an Geschäftsführer und Manager, wie auch an IT-Verantwortliche und die Endanwender, die letztendlich mit den neuen Technologien arbeiten sollen. Da das Produktportfolio von ELO die gesamte Bandbreite vom Einzelunternehmen bis zum Großkonzern abdeckt, ist auch die Zielgruppe der Präsentationen entsprechend breit angelegt.

Die Veranstaltung findet am 29.Mai im WIFI Spittal, Bismarckstraße 14, 9800 Spittal a.d. Drau statt und wird von 9 bis etwa 15 Uhr dauern. Ein kleines Buffet und Getränke sorgen dafür, dass neben dem umfassenden Informationsangebot auch das leibliche Wohl der Gäste nicht zu kurz kommt. Als besonderes Schmankerl wartet auch ein Gewinnspiel auf die Teilnehmer, das ganz unter dem Motto Fußball steht. Die Teilnahme ist nach vorheriger Anmeldung kostenlos.

Anmeldung unter office@elo.at

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