30.01.2007 |
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ELO Digital Office GmbH auf der ITnT in Halle A, Stand A0117: ELO präsentiert Dokumentenmanagement vom Kleinstbetrieb bis zum Großkonzern
ELOenterprise Der in Java-Technologie entwickelte neue ELOenterprise Client zeichnet sich durch Funktionsstärke, Plattformunabhängigkeit sowie ein performantes Antwortverhalten aus - und dies auch bei sehr großen Systeminstallationen. Individuelle Konfigurierbarkeit bzw. einfache Administration erleichtern dem Systemadministrator die Implementation der neuen Anwendung. Besonderes Augenmerk wurde bei der Entwicklung jedoch auf Benutzerfreundlichkeit und auf eine praxisbezogene Anwendbarkeit gerichtet. Der Client wird in der ersten Hälfte des laufenden Jahres verfügbar sein. Optimierte ELOenterprise Architektur für den Hosting-Betrieb Speziell für den Systembetrieb in der 64-Bit-Welt – und damit für die Plattformen Linux, HP-UX und SUN-Solaris – wurde der neue ELOenterprise Systemkernel optimiert. Insbeson-dere die Unterstützung der Applikations-Serverumgebungen BEA Weblogic 9.2 und SAP Netweaver wurden überarbeitet. Auf diese Weise wird ein noch performanterer Systembetrieb parallel laufender ELOenterprise Instanzen in einer zentralen 64-Bit-Mehrprozessorumgebung ermöglicht. Die Folge ist eine erhebliche Kostensenkung für den laufenden Systembetrieb. Somit erschließt ELOenterprise auch die Möglichkeit, die kostengünstigen Itanium-2 64-Bit-Prozessoren als hochleistungsfähige und vor allem leicht zu skalierende Systemplattform zu nutzen. ELOenterprise Service Oriented Architektur (SOA) im Ausbau Schnellere Implementierung und einfachere Pflege komplexer Systeme im ECM-Umfeld lassen sich mit den neuen Funktionen von ELOenterprise realisieren. Auf der Basis einer offenen Technologieplattform nutzt ELOenterprise leistungsfähige Systemstandards wie XML, HTTP und Web Services im Verbund. So lassen sich die unterschiedlichsten Systemplattformen wie SAP, aber auch spezialisierte Branchenapplikationen oder Eigenentwicklungen einfach an das ELO-System anbinden. Die Vorteile liegen in einem hohen Einsparungspotenzial bei der Umsetzung automatisierter IT-Prozesse dank einer besseren Beherrschbarkeit, sowie in einem geringeren Aufwand für die Pflege der Schnittstellen. Effizientere Geschäftsprozesse sind das Resultat, zumal die Effizienz der IT in einem Unternehmen bisher oftmals durch proprietäre Applikationsstrukturen stark eingeschränkt war. ELOprofessional im Bundle mit Kodak-Scanner Die ELOprofessional-Linie besticht in ihrer aktuellen Version durch die Integration von SAP und diversen CAD-Lösungen für computerunterstütztes Design – auf diese Weise lässt sich das Archivierungssystem einfach und problemlos in eine vorhandene IT-Landschaft eingliedern, ohne dass die Daten erst mühsam angepasst oder konvertiert werden müssten. Durch die Anbindung von Microsoft Exchange lassen sich mit ELOprofessional auch die E-Mails eines ganzen Unternehmens komfortabel verwalten und archivieren, wobei natürlich ganz besonders auf Datenschutz und Sicherheit geachtet wird. Um kleinen und mittleren Unternehmen den Einstieg in das elektronische Dokumentenmanagement zu erleichtern, wird ELOprofessional, als Starter-Paket für fünf oder zehn User im Bundle mit einem hochwertigen Dokumentenscanner von Kodak angeboten. „Wir präsentieren mit der ELOprofessional-Linie lösungs-orientierte und preislich attraktive Bundlepakete für Unternehmen im KMU Bereich,“ erläutert Johann Müller, Geschäftsbereichsleiter, der die vor wenigen Wochen gegründete Österreich-Tochter von ELO, die ELO Digital Office AT GmbH, leitet, seine auf die Bedürfnisse des heimischen Marktes zugeschnittene Strategie. „Vom Scanner, der Organisation und Verwaltung von Office-Dokumenten, der e-Mail Ablage bis zur ERP Schnittstelle, bietet ELO ein einzigartig skalierbares und standardisiertes Büromanagement.“ ELOoffice für Kleinunternehmen und Freiberufler Da ein effizientes Dokumentenmanagement angesichts der stetig wachsenden Informationsflut für kleine Betriebe bis hin zum Freiberufler genauso wichtig geworden ist wie für einen Großkonzern, entwickelte ELO speziell für diese Zielgruppe ELOoffice, das inzwischen in der völlig neu überarbeiteten Version 7.0 vorliegt, und das sich nahtlos in die typische Microsoft Office-basierende Arbeitsumgebung einfügt. Zu den Highlights der aktuellen Release 7.0 zählen unter anderem ein verbessertes Benutzer-Interface, die Navigation in der Tree-Ansicht, in der mehrere Dokumente gleichzeitig markiert und so beispielsweise für den Versand per E-Mail ausgewählt werden können, und ein „Doubleview-Modus“, der es dem Anwender erleichtert, verschiedene Versionen eines Dokumentes nebeneinander auf dem Bildschirm zu vergleichen. Um den individuellen Anforderungen beziehungsweise dem persönlichen Arbeitsstil des Benutzers so weit wie möglich entgegen zu kommen, wurde ELOoffice mit erweiterten Einstelloptionen und einem Maskeneditor ausgestattet, der es dem Anwender ermöglicht, die Arbeitsoberfläche auf einfache Weise seinen eigenen Bedürfnissen entsprechend anzupassen. Auch die OCR-Funktionen wurden überarbeitet: So wurde die verbesserte Schrifterkennung mit neuen, intelligenten Such-Mechanismen verknüpft, um dem Anwender noch effizientere Recherche-Möglichkeiten innerhalb der eingescannten Dokumente anbieten zu können. Besonders interessant ist auch die phonetische Suchfunktion: Wenn der Benutzer nicht mehr genau weiß, wie der Suchbegriff buchstabiert wird – beispielsweise bei Namen -, kann er sich auf Wunsch alle Begriffe anzeigen lassen, die ähnlich klingen. Auf diese Weise lassen sich auch Textstellen mit Tippfehlern wieder finden, die bei anderen Archivierungslösungen für immer im Datenmeer verloren gingen. Dass ELOoffice die digitale Signatur zur offiziellen Zeichnung elektronischer Dokumente unterstützt, versteht sich von selbst. Innovative Lösungen von ELO Business Partnern
Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegs-lösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der platt-formunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.
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