Gegründet April 2000: Umfirmierung der im März 1998 gegründeten Louis Leitz Digital Office GmbH, einer Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Louis Leitz. Diese war im August 1998 von der schwedischen Esselte AB übernommen worden.

Hauptsitz ELO Digital Office GmbH
Leitzstraße 54
D- 70469 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 806089-0
Fax: +49 (0)711 806089-19
http://www.elo.com

Unternehmensziele ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt über die ELO Business Partner den Elektronischen Leitz Ordner ELO® für digitale Archivierung sowie Dokumentenmanagement und Workflow-Anwendungen. Das Produktspektrum umfasst hier Systeme für kleinere bis mittelständische Betriebe sowie spezifische Lösungen für Großunternehmen und Konzerne.

Mitarbeiter 120

Produkte ELOoffice - Der Elektronische Leitz Ordner ELO basiert auf den vertrauten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Anwendern steht eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung, die den Einstieg in die digitale Verarbeitung von Dokumenten erleichtert. Neben bereits digital vorliegenden Texten oder Bildern lassen sich selbst Papierdokumente komfortabel über einen TWAIN-kompatiblen Scanner einlesen und per Drag & Drop in die entsprechenden Register verschieben. Eine effektive Suchfunktion erlaubt sekundenschnelles Wiederfinden abgelegter Schriftstücke. Über eine integrierte Fax- und Mailschnittstelle können Dokumente versendet oder über Netzwerkbetrieb mehreren Anwendern direkt zur Verfügung gestellt werden. Unkomplizierte Sicherheitsfunktionen kontrollieren den Zugang. Darüber hinaus ermöglichen Zusatzfunktionen wie automatische Wiedervorlage, Haftnotizen, farbliche Kennzeichnungen und integrierte Druckfunktion effizientes und schnelles Arbeiten. Die Version ist unter Windows 2000, Windows XP und Windows 2003 lauffähig.

ELOprofessional - Die Produktreihe für gehobene professionelle Ansprüche ermöglicht die optimale Verwaltung aller vorhandenen Dokumente (Fax, Scan, E-Mail oder selbsterstellte PC-Dokumente) mittels leistungsfähiger 32-Bit-Technologie und durchgängiger Client/Server-Architektur. Skalierbarkeit sowie die Möglichkeit des verteilten Betriebs stellen auch bei anspruchsvollen Systemlösungen einen hohen Datendurchsatz sicher. Hohe Benutzerakzeptanz, kurze Einarbeitungszeit sowie geringe Schulungskosten durch die vertraute Ablagesystematik und einfache Bedienung zeichnen das Programm ebenso aus wie ein hoher Investitionsschutz durch die Verwendung weltweiter Standards. Ein robuster und revisionssicherer Systembetrieb wird durch eine Vielzahl von Funktionen wie Protokollierung, Prüfcodes, Recovery usw. unterstützt. Die Versionsverwaltung für das Update bestimmter Dokumente ermöglicht gleichzeitig über die Historyfunktion auch den Zugriff auf jeden älteren Dokumentenstatus. Das ebenfalls integrierte Workflow-System ermöglicht dem Anwender die kontrollierte Weiterleitung von elektronischen und konventionellen Akten. Über ein grafisches Designmodul lässt sich der Bearbeitungsablauf exakt definieren, so dass der tatsächliche Aufenthaltsort sowie der Bearbeitungsstatus grafisch angezeigt werden. Hierbei ist sowohl ein festgelegter Standard-Workflow als auch ein spontan vom Anwender erzeugter Adhoc-Workflow möglich. Dies reduziert die Durchlaufzeiten erheblich – der Sachbearbeiter gewinnt wertvolle Zeit für andere wertsteigernde Bearbeitungsmaßnahmen. Über eine Volltextrecherche- funktion ermöglicht das ELOprofessional-System auch eine Suche über den Textinhalt der Dokumente. Die Volltextrecherche basiert auf einer Fulcrum-Volltextdatenbank mit der OCR-Engine Finereader von ABBY. Über ein spezielles Internet-Gateway ist zudem mittels Standard-Browser der Dokumentenzugriff auf das World Wide Web möglich. ELOprofessional erfordert Standard-Windows-Clients oder als Browser-Umgebung den MS-Internet-Explorer, Netscape oder Mozilla, sowie einen Windows Server mit MS-SQL- oder Oracle-Datenbank. Die ELOprofessional-Clients arbeiten auch problemlos mit dem ELOenterprise-Server. Scanner müssen TWAIN- oder ISIS kompatibel sein.

Der ELO Enterprise-Archivserver stellt als zentrales Datenarchiv und Content Server die Plattform für eine systemübergreifende Datenverfügbarkeit dar - unabhängig davon, von welchem Standort aus oder mit welchem System der Anwender arbeitet. Modernstes Java-Coding und dessen Schnittstellenoffenheit (HTTP/Soap und XML) zeichnen den Enterprise-Server sowohl für den Einsatz in der Windows- als auch in der Linux- und UNIX-Welt aus. Beim Einsatz mit einem SUN Enterprise-Server 10000, der mit seinen 64 Prozessoren ein riesiges Transaktionsvolumen in Bezug auf die Anwenderzahl und die zu verarbeitende Dokumentenmenge ermöglicht, entfaltet der Enterprise-Server ein gigantisches Leistungspotenzial. Damit bietet er sich auch zur Integration in bestehende Web-Portale an, um Daten und Dokumente auch über die Firmengrenzen hinweg einer großen Benutzeranzahl (z.B. den Geschäftskunden) zur Verfügung zu stellen. Moderne Kommunikationsprotokolle, wie das verbindungslose HTTP oder XML-Protokoll, erlauben zudem problemloses Arbeiten über Browser oder spezielle JAVA-Clients. Hierbei werden hohe Sicherheitsanforderungen auch über mehrere Firewalls hinweg eingehalten.

Der ELO Enterprise-Archivserver ist mit modernen Verwaltungsmechanismen, wie beispielsweise dem elektronischen Fingerabdruck, ausgestattet, welche die Erstellung und Archivierung von Dateidubletten oder Kopien vermeiden. Effiziente Datenkomprimierungs- und Reorganisationsmechanismen sorgen für eine effiziente Datenspeicherung. Sie lagern automatisch nicht mehr benötigte Datenbestände auf preisgünstige Langzeitarchivmedien bzw. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Offline-Medien aus. Auf diese Weise wird das Datenvolumen, das auf teuren SAN- oder RAID-Systemen vorzuhalten ist, überschaubar gehalten.

Robust und ausfallsicher gestaltet sich der ELO Enterprise-Archivserver durch seinen zukunftssicheren Architekturaufbau, bei dem die einzelnen Serverkomponenten auf separaten Hardwarekomponenten zum Einsatz kommen können. Dies steigert nicht nur seine Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit, sondern ermöglicht auch ein dediziertes Recovery. Im Fall einer Störung können automatisch in Mitleidenschaft gezogene Serverkomponenten auf einem anderen Hardwaresystem gestartet werden. Der ELO Enterprise-Archivserver unterstützt darüber hinaus die Clustertechnik und den Hotstandby-Modus. Letzterer erlaubt beispielsweise den zusätzlichen Betrieb eines Spiegelsystems in einem Notrechenzentrum.

Vertrieb/Service Die ELO-Produkte des Geschäftsbereichs Digital Office werden über
Distributoren, PC-Fachhändler, VARs, geschulte und speziell autorisierte ELO Business Partner, Systemhäuser, Retail-Channel und direkt über ein flächendeckendes Netz an mehr als 2000 autorisierte Fachhändler sowie 150 Fachgroßhändler vertrieben. Die europäischen Auslandsmärkte für Büroprodukte werden über Vertretungen, Tochtergesellschaften und Vertriebsniederlassungen bedient.

Management Karl Heinz Mosbach
Matthias Thiele

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